Два фактора нужно рассмотреть, организация решает вложить капитал. Во-первых, размер организации и географическую дисперсию нужно рассмотреть особенно, организация распространена по нескольким странам. Для организаций переход к трудный. Во-вторых, разнообразие электронных форм данных, используемых в организации, нужно рассмотреть. Если организация использовать текстовые документы, графику, видео, аудио, схематически изображать, передать информацию, содержанием трудно управлять.